Guide d’accueil pour les étudiants en médecine à l’Hôpital de Thetford

• Le bureau l'enseignement universitaire de la DREU se situe au local 226 de l’édifice Donat-Grenier. Il est ouvert du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
• Le rôle de l’agente à l’enseignement universitaire consiste à :
  • Préparer vos stages en lien avec votre institution d’enseignement ;
  • Réserver un hébergement s’il y a lieu;
  • Communiquer avec les médecins responsables afin de valider les disponibilités offertes dans les différents services proposés dans notre région (demande de stage);
  • Offrir le soutien nécessaire pour tout autres renseignements ou questionnements en lien avec votre stage (code informatique, hébergement et remise des clé)
  • Préparer vos remboursements des frais de transport, de subsistance et d’hébergement.

• Le port de la carte d'identité du CISSS de Chaudière-Appalaches est obligatoire;
• Votre carte magnétique vous permet d’accéder à certains espaces ou portes réservés au personnel.

Logiciel Petal
Petal est un logiciel informatique permettant d’élaborer et de consulter les horaires de garde et les activités cliniques des médecins, résidents, pharmaciens et dentistes.

Fiche d'information
Fiche d’information Petal

Tout savoir sur Petal
Visionnez les capsules d'information afin de naviguer aisément dans le logiciel et utiliser la plateforme adéquatement : 
Comment consulter la liste de garde sur l'application mobile
La console hospitalière publique – Centre d'aide (petalmd.com)
 
Besoin d'aide ? 

• Personne de référence :
  • Hôpital de Thetford: Wendy Dumas - 418 338-7777, poste 57728
• Cliquez sur l'icône Petal - Aide de votre poste de travail

• Abonnez-vous en ligne entre 48 à 72 jours ouvrables avant le début du stage sur le Société Parc-Auto du Québec
• Consultez la Procédure d’abonnement en ligne pour la marche à suivre
• Consulter la section Stationnement du site web pour connaître tous les détails

Pour toute question concernant le stationnement écrire à l’adresse courriel suivante : stationnement.cisssca@ssss.gouv.qc.ca

• Les étudiants qui ont des problèmes avec leurs téléavertisseurs (bris ou piles), doivent s'adresser à la Direction de la recherche et de l’enseignement universitaire;
• L’étudiant est responsable de l'équipement qui lui est prêté. En cas de négligence, des frais lui seront chargés pour le bris ou la perte d'un téléavertisseur.

• La cafétéria « L’Ami-Temps » est située au 1er sous-sol de l’hôpital. Elle est ouverte tous les jours de 11 h à 13 h. Vous bénéficierez d’un tarif préférentiel en présentant votre carte du CISSS-CA;
• Le Casse-Croûte « Le Cara-Fonds » est ouvert de 11 h à 20 h, du lundi au vendredi. Il est situé à côté de la cafétéria, au 1er sous-sol de l’hôpital.
• Consultez les directives pour les repas gratuits pour les externes et les résidents lors des gardes.

Les locaux suivants sont mis à la disposition des étudiants en médecine :

• Le local 246 situé au 2^ième étage : salle multifonctionnelle d’enseignement, de réunion, de visio-conférence et de repos ;

Pour réserver une salle de réunion, autre que celles mises à la disposition des étudiants en médecine au 2e étage, s'adresser au secrétariat de l’enseignement de la DREU.

• Un vestiaire est situé au 1_er sous-sol de l’hôpital, au local S15;
• Vous pouvez réserver un casier durant votre stage;
• Des uniformes « green » y sont disponibles.

• différentes activités sont accessibles dans vos milieux ou en ligne. L’information vous sera transmise lors de votre arrivée.

• Cours occasionnels, les jeudis soir à l’Auberge la Bonne Mine situé au 1425, rue Mooney Ouest, Thetford Mines.

En cas de problème d’accès informatique (Code Windows, Eclinibase, MediClinic, etc), contactez la ligne de support disponible en tout temps : 418 338-7777, poste 17100.

• Pour SYNAPSE (radiologie) : 418 338-7777, poste 54418
• TÉLÉPHONISTES : 418 338-7777, poste 

La bibliothèque offre une gamme de services documentaires sur place ou en virtuel. Pour vos besoins d’accès aux connaissances de pointe dans le cadre de vos travaux et de vos apprentissages cliniques, la bibliothèque est disponible pour vous.

Consultez la section réservée à la Bibliothèque pour plus de détails.

Pour joindre l'équipe de la Bibliothèque

Courriel : biblio.cissscaanti-spam@anti-spamssss.gouv.qcanti-spam.anti-spamca 
Téléphone : 418 835-7121, poste 13274 
Hôtel-Dieu de Lévis, 1er étage du Pavillon Saint-Joseph, local 1111 

Tout comme les médecins et membres du personnel, vous devez vous conformer aux politiques et directives en vigueur dans votre milieu de stage, notamment en ce qui concerne :

• Le Guide des valeurs du CISSS de Chaudière-Appalaches
• La civilité
• La sécurité de l’information
• Codes d'urgence
• La prévention des infections
• L’apparence personnelle, tenue vestimentaire et décorum
• La télésanté
• L’approche usager-partenaire
• Transfert de l’information aux points de transition des soins - Pratique organisationnelle requise (POR)

• Complétez le formulaire AH-223 disponible sur les unités en cas d’incidents ou d’accidents touchant un usager;
• Consultez la section rapide de l’intranet « Gestion des risques et des alertes » au besoin, à partir d’un poste informatique de l’établissement;

Formulaire Pré-externat et externes en médecine :

• Formulaire obligatoire préalable au stage (cisssca.com)

Formulaire pour les résidents en médecine :

• Formulaire obligatoire pour les résidents (DREU) (cisssca.com)

• Mesures d'urgence (lien accessible uniquement de l'interne)
• Toutes les informations sur la santé et sécurité au travail 
• Contactez le Service de la santé et de la sécurité au travail, au 418 380-8996, poste 82357, si vous êtes vous-même exposé à un risque, afin d’obtenir le suivi approprié